top of page

 

                                      DEWAN PENGURUS DAN PENASEHAT ORGANISASI RAPI KAB KUTAI TIMUR

KETUA                                                                                  : HADI WIJAYA                                                  JZ 18  KCX

SEKRETARIS                                                                        : YASRIN, SE                                                        JZ 18 KET

ANGGOTA                                                                           : H.SURAHWARDI                                                 JZ 18 KAW

ANGGOTA                                                                           : YUSRAN                                                             JZ 18 KBG

ANGGOTA                                                                           : ZAINI                                                                     JZ 18 KCZ

 

                                      PENGURUS HARIAN ORGANISASI RAPI KAB KUTAI TIMUR

KETUA                                                                                  : EDI JAYADI                                                                  JZ 18 KEJ

WAKIL KETUA I                                                                  : Drs. FAUZI                                                                      JZ 18 KFZ             

WAKIL KETUA II                                                                 : ACHMAD BURHAN                                                     JZ 18 KHB

SEKRETARIS                                                                        : HERI SAPUTRA                                                            JZ 18 KBK

WAKIL SEKRETARIS                                                          : SALDI                                                                               JZ 18 KSA

BENDAHARA                                                                      : SUPIAH                                                                          JZ 18 KFI

KABAG MANAJEMEN ORGANISASI                            : NUR KRISTINA                                                                  JZ 18 KHW

KABAG KOORDINASI ANTAR KECAMATAN             : SURYATI                                                                              JZ 18 KFC

KABAG PERSONALIA DAN SDM                                   : ADI RONIAWAN                                                              JZ 18 KHQ

KABAG KAJIAN DAN PENGEMBANGAN                   : SALMI                                                                                   JZ 18 KDD

KABAG SOSIALISASI DAN REGULASI                         : IMAM WIDODO                                                                 JZ 18 KFM

KABAG INOVASI ORGANISASI                                      : MAKSUM                                                                          JZ 18 KBA

KABAG MONITORING DAN EVALUASI                      : KUSNADI                                                                            JZ 18 KKN

KABAG INFORMASI DAN TEKNOLOGI                      : ARIFIN                                                                                 JZ 18 KBB

KABAG HUBUNGAN KERJA ANTAR INSTITUSI      : KATARINA                                                                            JZ 18 KFL

DAN KEMASYARAKATAN

KABAG PEMANTAPAN SPEKTRUM FREKUENSI      : YUSUF AKHMADI                                                               JZ 18 KYS

KABAG PUBLIKASI DAN OPERASIONAL                   : LAILI MANSYUR                                                                JZ 18 KHZ

 

 

 

Pengurus RAPI Kabupaten Kutai-Timur

                          TUPOKSI

   

                                                                                  RAPI WILAYAH 06 KUTAI TIMUR

                                                                                           PERIODE 2015-2018

 

                                                     TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS DAERAH/WILAYAH

                                                                     

                     UMUM :

                    ORGANISASI

             Organisasi adalah merupakan wadah atau tempat untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan proses dan prosedur yang berlaku dengan tanpa melupakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga organisasi itu sendiri. Untuk mencapai hasil yang optimal dalam pengambilan tindakan, kegiatan ataupun kebijakan maka perlu diperhatikan beberapa prinsip antara lain:

a.   Koordinasi, yaitu menciptakan kesatuan dalam bertindak atau keselarasan dalam pelaksanaan kegiatan diantara para pengurus.

b.    Pelimpahan wewenang, yaitu penyerahan sebagian hak untuk mengambil tindakan yang diperlukan demi kemajuan organisasi tanpa melupakan kebijakan organisasi yang telah ditetapkan.

c.    Jenjang organisasi, yaitu tugas dan wewenang menurut fungsinya serta dijalankan dengan tertib, teratur, wajar dan lancar.

 

            TATA KERJA

             Tata kerja adalah merupakan tertib bertindak dalam pelaksanaan tugasnya sehingga dapat diperoleh suatu hasil kerja yang maksimal. Sudah menjadi tugas setiap pengurus untuk berfungsi sebagaimana mestinya dengan dilandasi itikad baik demi kelancaran jalannya roda organisasi. Sehingga tata kerja yang tersurat dalam diskripsi tugas ini dapat berjalan dengan tertib dan lancar sesuai dengan tujuan Tri Tertib RAPI, yaitu tertib administrasi, tertib organisasi dan tertib frekuensi/komunikasi.

TUGAS DAN WEWENANG

 

KETUA, berkewajiban :

a.   Memimpin, membina dan mengembangkan organisasi.

b.   Menentukan kebijakan dan melaksanakan rencana serta program kerja organisasi sesuai dengan hasil Musyawarah Daerah.

c. Membuat laporan secara berkala (Triwulan) kepada Ketua Umum RAPI PROP atas pelaksanaan tugas organisasi secara umum.

d.   Bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Musyawarah Daerah.

 

 

WAKIL KETUA I, berkewajiban :

a.       Membantu Ketua  dalam menyelenggarakan tugas pimpinan organisasi dalam mengkoordinasikan biro-biro sesuai fungsinya a.l;

1.       ORGANISASI

2.       PERSONALIA

3.       KOORDINASI ANTAR WILAYAH

4.       PROGRAM KERJA

5.       PENDIDIKAN

 

b.       Mewakili Ketua sesuai dengan tugasnya apabila Ketua berhalangan.

c.       Bertanggung jawab kepada Ketua.

 

WAKIL KETUA II, berkewajiban :

a.       Membantu Ketua Daerah dalam menyelenggarakan tugas pimpinan organisasi mengkoordinasikan biro-biro sesuai fungsinya a.l;.

1.       MONITORING

2.       HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

3.       TEKNIK

4.       OPERASI

5.       HUBUNGAN ANTAR MASYARAKAT

b.       Mewakili Ketua sesuai dengan tugasnya apabila Ketua berhalangan.

c.       Bertanggung jawab kepada Ketua.

 

SEKRETARIS, berkewajiban :

a.       Menyelenggarakan tata usaha kepengurusan.

b.       Menyelenggarakan kearsipan.

c.       Menyelenggarakan urusan perijinan keanggotaan.

d.       Mengundang rapat pengurus.

e.       Membuat laporan-laporan atas permintaan Ketua / Wakil Ketua I / Wakil Ketua II.

f.        Menyelenggarakan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi organisasi (surat menyurat).

g.       Bertindak sebagai Juru bicara organisasi.

h.       Bertanggung jawab kepada Ketua.

 

WAKIL SEKRETARIS, berkewajiban :

a.       Membantu Sekretaris dalam rangka penyelenggaraan tugas sehari-hari.

b.       Mewakili Sekretaris dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugasnya apabila sekretaris berhalangan.

c.       Bertanggung jawab kepada Ketua.

 

BENDAHARA, berkewajiban :

a.       Menyimpan dan mengurus keuangan organisasi.

b.       Mencatat barang inventaris, kekayaan organisasi.

c.       Menyusun Anggaran Belanja Keuangan sesuai dengan kebijakan ketua dan organisasi.

d.       Menyelenggarakan Administrasi Keuangan sesuai dengan kebijakan ketua dan organisasi.

e.       Membuat Laporan Keuangan secara berkala setiap 3 bulan.

f.        Bertanggung jawab kepada Ketua.

 

WAKIL BENDAHARA, berkewajiban :

a.       Membantu Bendahara dalam rangka menyelenggarakan tugas organisasi sehari-hari.

b.       Mencatat barang inventaris, kekayaan organisasi.

c.       Mewakili Bendahara dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugasnya apabila Bendahara berhalangan.

d.       Bertanggung jawab kepada Ketua.

 

 

 

 

 

                                                                                   TUGAS POKOK DAN FUNGSI

                                                                                                ( TUPOKSI )

                                                            SEKSI SEKSI ORGANISASI  RAPI-WIL 06 Kutai-Timur

 

KEBAG MANAJEMEN ORGANISASI

KETUA SEKSI MANAJEMEN ORGANISASI memiliki tupoksi menyusun dan melaksanakan aturan/ mekanisme/prosedur kerja, pola koordinasi, serta pola pengawasan semua personil agar organisasi berjalan secara efektif dan efisien, dengan perincian sebagai berikut:

 

 

  • Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh seksinya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  •  Menyusun rencana, mengelola serta mengawasi pelaksanaan program kerja yang dilakukan oleh seluruh komponen organisasi RAPI

  •  Menyusun dan menyelenggarakan aturan/mekanisme/prosedur kerja, pola koordinasi serta pengawasan semua personil pengurus RAPI   agar organisasi berjalan secara efektif dan efisien.

  • Bersama-sama dengan seksi terkait lainnya, melakukan upaya peningkatan kompetensi    dari semua komponen organisasi baik di tingkat Pengurus RAPI  maupun anggota organisasi secara berkala.

  • Menyusun dan mengadakan rapat pengurus dan/atau rapat koordinasi secara berkala dengan koordinasi bersama seksi Monitoring & Evaluasi Organisasi, khususnya tentang hasil pengawasan kinerja organisasi dan struktur pada semua jenjang organisasi.

  •  Membuat laporan secara berkala setiap 6 (enam) bulan atas pelaksanaan tugas-nya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

 

WAKIL KABAG SEKSI  MANAJEMEN ORGANISASI

 

  • Membantu Ketua seksi dalam pelaksanaan tugas organisasi sehari-hari.

  • Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

  •  Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

SEKSI KOORDINASI ANTAR ANGGOTA

 

KABAG SEKSI KOORDINASI ANTAR ANGGOTA

menyelenggarakan pembinaan dan koordinasi kepada anggota, dengan perincian sebagai berikut:

 

  • Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  •  Menyusun dan menjalankan mekanisme koordinasi antara RAPI  dengan anggota

  •  Menyelenggarakan pembinaan hubungan antar anggota sesuai dengan kerangka kerja dan tujuan organisasi.

  •  Berupaya membangun dan melakukan komunikasi yang efektif antara RAPI dengan anggota

  • Membuat laporan secara berkala setiap 6 bulan atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

       WAKIL KABAG  SEKSI KOORDINASI ANTAR ANGGOTA

  • Membantu ketua dalam pelaksanaan tugas sehari hari

  • Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

 

KABAG  PERSONALIA & SDM

 Mengadministrasikan personalia dan SDM organisasi RAPI, dengan perincian sebagai berikut:

 

  • Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  •  Mengadministrasikan (mencatat, mendistribusikan/mengekpedisi, dan mengarsipkan) kegiatan personalia dan SDM Pengurus RAPI terkait aktifitas dalam organisasi (menyediakan data kehadiran, catatan aktifitas kegiatan pengurus, dll).

  •  Mengadministrasikan (mencatat, mendistribusikan/mengekpedisi, dan mengarsipkan) segala kegiatan personalia keanggotaan terkait permohonan IKRAP dari anggota, database anggota, dan Callbook.

  • Melaksanakan sistem pengadministrasian dokumen organisasi yang tertib dan baik sehingga mudah diakses.

  • Membuat laporan secara berkala setiap 6 (enam) bulan atas pelaksanaan tugas-nya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

 

WAKIL KABAG SEKSI PERSONALIA & SDM

 

  • Membantu Ketua seksi dalam pelaksanaan tugas organisasi sehari-hari.

  • Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

SEKSI MONITORING DAN EVALUASI ORGANISASI

KABAG  MONITORING DAN EVALUASI ORGANISASI

mengawasi dan mengevaluasi progres program kerja seksi-seksi, dengan perincian sebagai berikut:

 

 

  • Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  • Menyusun mekanisme pengawasan dan monitoring frekuensi kerja baik frekuensi kerja RAPI 

  •  Mengevaluasi hasil pengawasan dan monitoring frekuensi kerja baik frekuensi kerja RAPI 

  • Mencari solusi apabila timbul permasalahan yang berhubungan dengan alur frekuensi kerja RAPI   bekerjasama dengan seksi spektrum dan operasi.

  • Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pencapaian kerja organisasi baik yang dilakukan oleh setiap seksi maupun organisasi secara keseluruhan.

  •  Melakukan koordinasi dengan seluruh biro terkait pelaksanaan program kerja baik untuk program yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

  •  Membuat Rekomendari alternatif solusi terkait program kerja yang akan dan belum terealisasi.

  • Membuat dan menyajikan pelaporan progres pencapaian program kerja organisasi setiap seksi secara berkala setiap 6 bulan atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

WAKIL KABAG SEKSI MONITORING DAN EVALUASI ORGANISASI

 

  • Membantu Ketua seksi dalam pelaksanaan tugas organisasi sehari-hari.

  • Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

 

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

SEKSI KAJIAN DAN PENGEMBANGAN

 

KABAK  KAJIAN DAN PENGEMBANGAN

             Membuat kajian dan pengembangan organisasi (perundang-undangan, organisasi, dan aturan-aturan pelaksanaan yang masih mempunyai relevansi dengan organisasi RAPI dengan perincian sebagai berikut:

 

  • Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh seksinya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  • Melakukan kajian terhadap ketentuan perundangan dan ketentuan-ketentuan organisasi yang berlaku serta melakukan kajian terhadap efektivitas pelaksanaan kerja organisasi.

  • Menelaah, mendiskusikan, dan menyajikan ha-hal terkait ketentuan dan pelaksanaan yang telah berjalan dengan baik dan/atau perlu penyesuaian dan perbaikan.

  • Menyusun dan menyelenggarakan peningkatan kompetensi, pembinaan, dan pengembangan anggota dalam hal-hal yang berkaitan dengan KRAP dan organisasi.

  • Bersama seksi terkait lainnya, menyelenggarakan kegiatan organisasi yang bersifat edukatif dalam upaya pencapaian SDM organisasi yang berkualitas.

  • Membuat laporan secara berkala setiap 6 bulan atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

WAKIL KABAG  SEKSI KAJIAN DAN PENGEMBANGAN

 

  • Membantu Ketua seksi dalam pelaksanaan tugas organisasi sehari-hari.

  • Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

 SEKSI INFORMASI

 

KABAK SEKSI INFORMASI DAN TEKNOLOGI

melaksanakan pembinaan dan pengembangan kemampuan/pengetahuan dalam hal-hal yang berkaitan dengan Informasi dan Teknologi KRAP, dengan rincian sebagai berikut:

 

  • Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  • Merancang kelaikan penggunaan Radio sesuai dengan peruntukan dan aturan yang berlaku (PERMEN Kemenkominfo dan Peraturan Organisasi RAPI).

  • Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan peningkatan kemampuan/pengetahuan anggota dalam hal-hal yang berkaitan dengan Informasi dan Teknologi KRAP.

  •  Menyelenggarakan kegiatan pemberian bantuan pemeriksaan kelaikan perangkat KRAP sesuai dengan ketentuan dan kebijaksanaan Ketua.

  • Menyelenggarakan kegiatan penyuluhan teknik komunikasi agar tidak saling mengganggu dan berinterverensi ke sistem komunikasi lainnya.

  • Membuat laporan secara berkala setiap 6 bulan atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua

  • Bertanggung jawab kepada kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

WAKIL KABAK SEKSI INFORMASI DAN TEKNOLOGI

 

  • Membantu Ketua seksi dalam pelaksanaan tugas organisasi sehari-hari.

  • Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

SEKSI PUBLIKASI DAN OPERASIONAL

 

KABAK SEKSI PUBLIKASI DAN OPERASIONAL

 mendukung kegiatan dalam melaksanakan program kerja seksi-seksi serta menyusun kegiatan kehumasan dan publikasi baik ke dalam maupun ke luar organisasi RAPI, dengan perincian sebagai berikut:

 

  • Menyusun rencana dan program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI 

  • Menyusun dan menyelenggarakan kerja-kerja publikasi baik kedalam maupun keluar organisasi terkait kegiatan organisasi RAPI  melalui media cetak yang bersifat informatif dan edukatif.

  • Melaksanakan pengadaan barang-barang untuk memenuhi kebutuhan para anggota RAPI  yang berkaitan dengan atribut-atribut organisasi.

  • Bersama-sama seksi terkait lainnya, menjalankan operasional organisasi baik terkait menajemen organisasi maupun personalia agar dapat berjalan secara teratur dan terkendali.

  •  Mengendalikan informasi terkait kebijakan dan kegiatan organisasi.

  •  Membuat media informasi dan komunikasi internal baik secara cetak maupun elektornik.

  •  Menjadi penunjang dalam operasional kegiatan organisasi lain yang dilakukan oleh masing-masing seksi pada kegiatan rapat-rapat internal organisasi .

  • Membuat laporan secara berkala setiap 6 bulan atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

 WAKIL KETUA SEKSI PUBLIKASI DAN OPERASIONAL

 

  • Membantu Ketua seksi dalam pelaksanaan tugas organisasi sehari-hari.

  •  Mewakili Ketua seksi dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi seksinya apabila Ketua seksi berhalangan.

  • Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua

 

 

Catatan,

Setiap Pengurus secara keseluruhan tetap berkewajiban berkoordinasi bersama pengurus lainnya  pada waktu waktu yang telah ditentukan dan atau disepekati bersama, dan selalu dapat dihubungi / menghubungi untuk berkoordinasi baik melalui frekuwensi RAPI atau media lainnya.

 

Created by© 2015 JZ 18 KEJ

bottom of page